Medienannahme für stressfreie Presentations-Übergabe & -Aufruf incl Pre-Check, Presentation Network
Medienannahme - Elektronisches Präsentationsmanagement für Kongresse
Ein Kongress über mehrere Tagungsräume und mit mehreren Referenten je Tagungstag erfordert vielfältige Koordinationsarbeiten.
Wer referiert wann, wo, mit welcher Technik?
Sind die Charts für den nächsten Referenten bereits auf dem Vortragsrechner? Und hat der Referent sein Mikrofon?
Mit dem elektronischen Präsentationsmanagement und eingewiesenen Saalmanagern sind Sie diese Sorgen los.
Der zentrale Medienserver
Durch Nutzung eines temporär verlegten Netzwerkes wird eine zentrale Präsentationsannahme mit den Vortragssälen physikalisch verbunden. Eine höchstmögliche Daten- und Funktionssicherheit für die Vorträge wird gewährleistet durch hochverfügbare und redundante Server, die unser Spezialist Estensis bereitstellt incl einer speziellen Software als Bedienplattform zum einfachen Verteilen und Aufrufen der Präsentationen in den Vortragssälen.
Die Vorteile:
Läuferdienste fallen weg, Pre-Check und zentrale Medienannahme bringen mehr Gelassenheit in den Ablauf und Präsentationen können bis kurz vor Beginn verändert werden. Ergänzen lässt sich der Medienserver durch ein elektronisches Besucherführungssystem. Dann erfordert auch ein kurzfristiger Saalwechsel, z.B. weil eine Vorveranstaltung nicht rechtzeitig beendet wurde, nur wenig Aufwand.
Medienannahme
In der zentralen Medienannahme werden die Präsentationen von geschulten Technikern entgegengenommen
und auf Lauffähigkeit geprüft. Ob CD, DVD, USB-Stick, ZIP, Memory-Card oder Harddisk des mitgebrachten
Lap-Top - von allen denkbaren Medien werden die Daten auf das Server-System eingelesen.
Dort einmal verfügbar gemacht, steht einer erfolgreichen Präsentation aus technischer Sicht nichts mehr entgegen.
Die zentrale Verwaltung stellt außerdem sicher, dass immer die aktuelle Version aller Vorträge verfügbar ist.
Dies erleichtert auch die Vorgehensweise falls Vortragsinhalte nachträglich an die Teilnehmer versendet werden sollen.
